Gegevens van de onderneming
VDVV Administratie
Tilburgseweg 126A
5051 AK Goirle
KvK-nummer: 54771412
BTW-nummer: NL8514.34.150B01
Telefoon: 013 – 820 0311
E-mail: info@vdvv.nl
Artikel 1 – Algemeen
VDVV Administratie hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens en houden ons aan de verplichtingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 2 – Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken onder meer de volgende persoonsgegevens:
- Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Bedrijfsgegevens, KvK- en BTW-nummer
- Financiële en administratieve gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening
- Inloggegevens voor het klantenportaal en financieel dashboard
- Gegevens die u invult via ons contactformulier of per e-mail aan ons verstrekt
Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken uw gegevens voor:
- Het uitvoeren van onze administratieve en fiscale diensten
- Het onderhouden van contact en beantwoorden van vragen
- Het verstrekken van toegang tot het digitale klantenportaal en financieel dashboard
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving
- Het versturen van facturen en betalingsherinneringen
Artikel 4 – Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Toestemming (bij gebruik van het contactformulier)
- Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht)
- Gerechtvaardigd belang (zoals interne administratie en beveiliging)
Artikel 5 – Bewaartermijn
- Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Administratieve gegevens worden conform de wettelijke fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.
- Gegevens die via het contactformulier worden ontvangen, bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is om uw vraag af te handelen.
Artikel 6 – Delen van gegevens
- Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Met partijen die namens ons gegevens verwerken (bijvoorbeeld softwareleveranciers van het klantenportaal) sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Artikel 7 – Beveiliging
- VDVV Administratie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onbevoegde toegang.
- Toegang tot het klantenportaal en financieel dashboard is beveiligd met persoonlijke inloggegevens.
Artikel 8 – Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie (correctie van gegevens)
- Recht op verwijdering (voor zover niet in strijd met wettelijke bewaarplicht)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Een verzoek kunt u indienen via info@vdvv.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
Artikel 9 – Cookies en website
- Onze website maakt gebruik van functionele cookies om goed te kunnen functioneren.
- Indien wij analytische of tracking cookies gebruiken, vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming.
Artikel 10 – Wijzigingen
VDVV Administratie behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
Artikel 11 – Contact
Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@vdvv.nl of 013 – 820 0311.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.